【一生使える】「仕事が4倍速くなる！」今日からのExcelが劇変する“超カンタン設定” | TRILL【トリル】
Excelの操作に慣れてきたら、書類をより効率的に作成できるかがポイントになってきます。ショートカットキーを覚えるのも重要ですが、まずは「クイックアクセスツールバー」で作業効率化をしてみてはいかがでしょうか？ というわけで今回は、一生使えるExcel「クイックアクセスツールバー」をカスタムするテクニックをご紹介します！ クイックアクセスツールバーってなに？ クイックアクセスツールバーとは、Excelなどで用いられる機能をワンクリックで利用できる機能のこと。普通に操作すると3〜4行程の操作が必要だったものが1行程でできるので、かなりの時短になります。 たとえば、印刷をする場合は「ファイル」タブ→「プリント」→「プリント」と3行程のクリックが必要ですが、クイックアクセスを使えばたった一度のクリックで印刷が完了します。便利ですよね。 もちろんショートカットキーを覚えたほうが操作としては効率的です
「早く知りたかった」「便利すぎて泣く」 Excelの“自動入力ショートカットキー”が話題に
Excelの使い方を図解でわかりやすく発信しているTwitterユーザー・かりゆし（@excel_kariyushi）さんが投稿した「個人的に一番感動したショートカットキー」が便利だと話題になっています。魔法のような自動入力……！ 紹介しているのは「Ctrl+E」（「Ctrl」キーを押しながら「E」キー）で使える「フラッシュフィル」のショートカットキー。フラッシュフィル機能とは、法則性を見つけ出してデータを自動的に入力してくれるもので、「Excel 2013」以降のバージョンで使える機能となっています。 「Ctrl+E」で「フラッシュフィル」 使用例として、名前リストを「姓」「名」に分けたい場面や、メールアドレスから「ユーザー名」のみの列を作りたい場面が挙げられています。1つめのセルだけ手入力し、それを選択した状態で「Ctrl+E」を押すと、法則性を検知して残りの部分を自動入力してくれます
【サクサク仕事が進むってこういうことか…！】「開きたいファイル」にサクッと辿り着けるショートカットキーが超便利！
ショートカット・Outlook研究家。 1988年高知県生まれ。北海道大学工学部卒業後、サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。セミナーの満足度95%と極めて高い評価を得ており、パラレルキャリアの第一人者として、「News Picks」「FNN.jp」「NHK WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産
初心者でも簡単マスター！「Excelマクロの学び方」4つのポイント
1976年、大阪府生まれ。灘高校、東京大学経済学部卒業後、日系メーカーで17年間勤務。経理や営業、マーケティング、経営企画などに携わり、独学で覚えたエクセルマクロを用いて様々な分析や業務改革を行う。 2017年、GAFAの日本法人のうちの1社へシニアマネージャー（部長）として転職。これまでエクセルマクロを用いた業務改善などで数多くの社内表彰を受けている。手作業では不可能なほど大量のデータを、短時間で分析しやすく加工したことが評価され、社内エクセルマクロ講習会の講師として延べ200人以上に講座を実施。 エクセルマクロについて1から10まで教える詰込み型の学習ではなく、仕事に必要な部分だけを効率的に学べる講座として満足度98％の高い評価を受けている。 4時間のエクセル仕事は20秒で終わる 「エクセルマクロ全体の1割程度を学べば会社の業務の9割以上はカバーできる」 現役GAFA部長がエクセルマク
【話題の“脱マウス術”が伝授！】「“6種類のコピペ”を使いこなす」だけで仕事が爆速になる！
ショートカット・Outlook研究家。 1988年高知県生まれ。北海道大学工学部卒業後、サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。セミナーの満足度95%と極めて高い評価を得ており、パラレルキャリアの第一人者として、「News Picks」「FNN.jp」「NHK WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産
“フォントサイズの変更”が【脱マウスで完了】する機能が超便利！
ショートカット・Outlook研究家。 1988年高知県生まれ。北海道大学工学部卒業後、サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。セミナーの満足度95%と極めて高い評価を得ており、パラレルキャリアの第一人者として、「News Picks」「FNN.jp」「NHK WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産
ショートカットキーで時短仕事術(3) Excel セルの書式設定ショートカットを覚えよう
[セルの書式設定]ダイアログを開き、フォントタブを表示 [セルの書式設定]ダイアログを開き、フォントタブを表示 ちょこっとアドバイス Windowsでは「Ctrl」＋「Tab」が表示するタブの切り替えに当てられていることが多い。UIとしてタブを持っているアプリケーションでは使えることが多いショートカットキーなので、まず覚えておいたほうがよい。「Ctrl」＋「Tab」だけでもよいのだが、これにShiftキーを追加した「Ctrl」＋「Shift」＋「Tab」も覚えておくとよい。「Ctrl」＋「Shift」＋「Tab」は「Ctrl」＋「Tab」とは逆方向に表示するタブを切り替える。「Ctrl」＋「Tab」を押すだけでもよいのだが、「Ctrl」＋「Shift」＋「Tab」を使うと最短距離での表示切り替えが可能になるわけだ。 コンポーネント間の移動には「Tab」「↑」「↓」「→」「←」が使われる。「
【Excelトラブル対策】うっかり発生する「循環参照」とは？ その対策と解消方法
意外と簡単に起きる「循環参照」 多くのExcel関係の文書や記事には、「循環参照エラー」と表記されることが多い。しかし、循環参照はエラーではなく、れっきとしたExcelの計算方法の1つだ。とはいえ、現在では使う意味が薄れてきており、間違いの元になりやすいため、循環参照が起こるとメッセージを表示するようになっている。 SUM関数の引数に自分自身のセルを含むと「循環参照」というメッセージが表示される。この「循環参照」は、「Microsoft Excel（エクセル）」で比較的よく見かけるメッセージの1つだ。簡単な式であっても、セル範囲指定を間違うなどすると、表示されてしまうからだ。自由にセル範囲を指定できるExcelの数式では、循環参照が発生することを防ぐことはできない。 実は、循環参照は、「エラー」ではない。もともと循環参照は、Excelで関数などから構成される数式では計算できない「繰り返し」
“Ctrl”や“Shift”ってそういう意味だったのか！話題の「脱マウス」を最速でマスターするためのコツ【動画で解説】
ショートカット・Outlook研究家。 1988年高知県生まれ。北海道大学工学部卒業後、サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。セミナーの満足度95%と極めて高い評価を得ており、パラレルキャリアの第一人者として、「News Picks」「FNN.jp」「NHK WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産
エクセルで発覚！ 仕事が「できる人」と「できない人」を一発で見分ける方法【動画で解説】
ショートカット・Outlook研究家。 1988年高知県生まれ。北海道大学工学部卒業後、サントリーフーズ株式会社に入社。サントリーグループ内にて、営業・人事を経て現在新規事業に携わる。人事部で働き方改革を担当するなかで、アウトルックスキルの獲得による業務生産性の大幅向上の余地を発見。ライフワークとして研究を重ね、独自にノウハウを蓄積。研究したノウハウをスキルシェアサイト「ストアカ」を通じて発信したところ、個人だけでなく法人からも講演オファーを受ける大人気講座に。最高ランクとなるプラチナバッジを獲得。セミナーの満足度95%と極めて高い評価を得ており、パラレルキャリアの第一人者として、「News Picks」「FNN.jp」「NHK WORLD」など、数々のメディアに取り上げられている。アウトルックスキルという言葉を普及させる事で、「アウトルックの技術」の必要性を顕在化させ、日本全体の業務生産
Excel超初心者は「VLOOKUP関数」をまず会得せよ、今さら聞けない使い方
ビジネスエリートのためのExcelデータ分析の教科書 仕事のやり方を劇的に変えたマイクロソフトの表計算ソフトExcel。だが、Excelに対する思いは人それぞれだ。本特集では、ショートカットキーの解説を含めた基礎編に始まり、データ分析や決算書をExcelで読み解く実践編、財務モデルを作るといった応用編まで、それぞれのスキルに応じてビジネスエリートになるためのExcelを学べるようにした。 バックナンバー一覧 飲料メーカーに勤める入社1年目の宮田正夫はExcelの「超初心者」。課長から指示された大量のデータ入力作業を機に、作業効率化に向けてセミナーに参加した。関数などへの苦手意識を克服し、データを駆使しながら営業成績アップにつなげることはできるのか？特集『ビジネスエリートのためのExcelデータ分析の教科書』（全10回）の＃1では、ストーリーの前編をお届けする。
エクセルが劇的に速くなる「急がば回れ」テクニックとは？
業務改善コンサルタント 東進ハイスクール校舎長、社長室担当を歴任。その後、日本IBMを経て、 NTTデータ経営研究所にて業務改革のコンサルティングを行い、独立する。 東進ハイスクールにおいては、のべ1万回の進路指導を行い、コーチングスキルを獲得。 日本IBMでは、業務改革コンサルティングチームに所属。 膨大な仕事量に忙殺され、睡眠時間を削って仕事をする日々を過ごす。 「このままではお客様に満足していただけるパフォーマンスは出せない」と、 1秒でも早くデータを分析するための方論を模索し、日々改善を続ける。 結果、Excel を活用したデータ分析のスピードが飛躍的に上昇していく。 "Excelのプロ集団"として認知されていた業務改革コンサルティングチーム の中でも、最も操作スピードが速く、約2万人の社員の中で一番の使い手と される。そのExcel技術を当時の新人教育部門/研修担当部門から評価さ
初心者でもかんたん理解！ Excelマクロで数式や関数を入力する方法をマスター
1976年、大阪府生まれ。灘高校、東京大学経済学部卒業後、日系メーカーで17年間勤務。経理や営業、マーケティング、経営企画などに携わり、独学で覚えたエクセルマクロを用いて様々な分析や業務改革を行う。 2017年、GAFAの日本法人のうちの1社へシニアマネージャー（部長）として転職。これまでエクセルマクロを用いた業務改善などで数多くの社内表彰を受けている。手作業では不可能なほど大量のデータを、短時間で分析しやすく加工したことが評価され、社内エクセルマクロ講習会の講師として延べ200人以上に講座を実施。 エクセルマクロについて1から10まで教える詰込み型の学習ではなく、仕事に必要な部分だけを効率的に学べる講座として満足度98％の高い評価を受けている。 4時間のエクセル仕事は20秒で終わる 「エクセルマクロ全体の1割程度を学べば会社の業務の9割以上はカバーできる」 現役GAFA部長がエクセルマク
VLOOKUP関数の使い方を覚えてリスト内容を自動表示しよう【Excel】
VLOOKUP関数ってどんなもの？分かりやすく、前回作った表を使って説明するよ。 前回の「かっこいい表の作り方」を知りたい人はそちらを見てね。 この表は、英語研修の参加申込書。 【B2】のコースNo.に決められた数字を入力すると･･･ その右の「コース名」と下の「開催曜日・時間」が自動で表示される。 それを可能にしてくれるのがVLOOKUP関数なんだ。 ただし、自動で表示される部分、いわゆるマスタの用意が必須となる。 マスタ（master data） 基本情報の入ったデータリスト（データベース） ※マスターというと、主人・親方という意味のほうが強い印象になり、 コンピュータ用語ではマスタという言い方をするのが一般的。 今回マスタとして用意したのはこんな表。 これは、となりのSheet2に作った。 これを、申込書入力時に入力するのは手間がかかる。 そこで自動で表示してくれるVLOOKUP関数
罫線もキーボードで！ 利便性の高いExcelのショートカットキー15選＋α | ライフハッカー・ジャパン
意外と知られていないExcelの小ワザ。前回は「知っているようで知らない、マウスを使ったExcel（エクセル）小ワザ集」をお送りしました。今回は、主にExcelのショートカットキーを中心に取り上げます。 ツールバーやメニューバーをクリックして操作するのはさほど時間はかからないとは思いますが、ショートカットキーを使えばExcel作業が少し楽になります。「セルの書式設定」を開いたり、罫線を引いたり消したりできるショートカットキーなど、すぐに役立つものばかりを集めました。ぜひExcelを開いて試してみてください。 1. 「Ctrl＋Space」でその列全体を選択。「Shift＋Space」でその行全体を選択。 2. 「Ctrl＋Page Up（Page Down）」でワークシートの移動。 3. 「Ctrl＋1」でセルの書式設定を開く。 4. 「Alt＋Shift＋=（イコール）」で、オートSUM
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ショートカットキーで時短仕事術(4) Excelの表示形式、罫線ショートカットを覚えよう
【Excel】良い資料は表のデザインから違う！印象が劇的に変わる4つのテクニック【いまさら聞けないExcelの使い方講座】